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博客來e-coupon 企管顧問教你達成目標的時間順序法:豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則!



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企管顧問教你達成目標的時間順序法:豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則!





企管顧問教你達成目標的時間順序法:豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則! 評價



網友滿意度:



工作穩定也好一陣子了~

為了多多的提升自己!

我決定多看些書一邊實做來增加

自己的EXP!!

畢竟生活只剩下工作跟消遣果然還是

會覺得有點沒意思啊...

先跟大家推薦我很入迷的~

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裡面的內容讓我躍躍欲試!

完全能體會到開卷有益的FU啊~~

希望推薦的類別也正好是你喜歡的!

順便附上我常用的折價券網站

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◎方法全圖解:超實用40種法則× 60個圖表

◎故事全範例:分享豐田汽車、NASA科學家……成功故事


每個人一天同樣有24小時,成功者的案例證明,

有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」!

「時間管理的三大秘訣,事先有系統的規劃、維持紀律,並且持之以恆。」──台積電董事長張忠謀

★測驗題:

你是否無法掌握自己的進度,被時間追著跑?

如果是,請用Yes或No回答以下問題,看你的時間管理問題嚴不嚴重!

?每天都因為加班晚回家。

?工作不斷增加,怎麼做都做不完。

?應付工作交件期限,快喘不過氣來。

?時間再多也覺得不夠用。

?和周圍的人相比,只有自己忙得暈頭轉向。

?因工作疲憊不堪,假日幾乎都在睡覺。

?想不起來一整天做了哪些工作。

?未完成的工作至少有十件以上。

請計算你回答裡有幾個Yes呢?Yes越多的人代表老是被時間追著跑,因此你必須重新檢視自己的時間運用效率,但該如何做呢?請跟著本書作者……

★他如何做到一年寫出數本書,還能在日本都暢銷呢?

日本知名企管顧問西村克己,分享自身經驗,告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格,讓你一看就懂;並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例,讓你感同身受。

他認為,時間管理的第一步是必須擁有具體目標。

其次,不要光是配合他人狀況忙得團團轉,而是要確保「自我時間」,才有餘裕專注心力、發揮創意。

第三,確實執行自己本來該做的事,並逐步達成預定規劃,啟動良性循環。

如此一來,你就看得到時間、抓得住時間,還能提高自己與團隊的工作績效。

★有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」!

你是否有這樣不好的經驗呢?

1、工作常被雜事與同事的問題打斷,結果時間越來越緊迫!

2、主管交辦的企劃案,想拚命趕在截止日期前交差,但……

放心!作者教你如何將工作劃分出段落,並依照順序執行6個步驟。

◎【製作報告案例】

上司剛剛交辦我2份企劃書,但我手上還有7個未完成的專案,而其中兩個的截止日期是明天……

方法:

1、將每份企劃書擬定目錄。

2、依序整理要點。

3、將內容切割分成幾個段落。

4、落實時程規劃,完成每個段落。

說明:

一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成,結果總是很糟。因此,作者建議以上述順序規劃,來管理時程表並分段執行。

但萬一所有企劃案的期限都是月底,該怎麼辦呢?

要將企劃案的完成日分別提前設在20~30日之間,把忙碌狀況平均分配到不同日程,這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質,並保有餘裕。

★案子接踵而來怎麼辦?學會「專注法則」,就能創造更多時間!

專注法則1:? 以報酬矩陣分析效率,增加做事的CP值

作法: 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標,來分類工作,並決定什麼該做,什麼不該做。其中,容易執行且效益大的工作,稱做「獎勵機會」,必須優先處理,才能有效提高績效。

專注法則2:? 運用ECRS原則,依序改善工作流程

作法: 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理,先排除(Eliminate)非必要事項,再整合(Combine)性質類似的,然後採取替換(Replace)和簡化(Simplify)的手法,就能精簡整體工作內容,創造出時間。

專注法則3:? 避免時間被切割,統整出能集中精神的時段

作法: 將工作時間區分為自我時間和他人時間,並將自我時間統整起來,不被他人時間零碎切割,便可靜下心集中精神。而且,預留緩衝時間,以免行程臨時變更,影響到接下來的預定規劃。

專注法則4:? 活用NASA的「SEP思考程序」,找出解決方案

作法: 採取以下的步驟:「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」,就能有效率地想出因應對策,化解難題。

名人推薦

悅思捷管理顧問有限公司總經理? 柯振南

專案管理企業內訓講師 鍾文武

卓群顧問有限公司首席顧問? 陳其華

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商品訊息簡述:

  • 譯者:乙醚
  • 出版社:大樂文化

    新功能介紹

  • 出版日期:2017/08/28
  • 語言:繁體中文


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